Managementassistent ondersteunende diensten 32-36 uur

Ben jij een doortastende managementassistent met enkele jaren ervaring en heb je affiniteit met de (ouderen-)zorg? Ben je daarnaast flexibel en heb jij oog voor wat telt? We maken graag kennis met je. 

Wat ga je doen?   

Als managementassistent ondersteunende diensten ondersteun je enkele leden van het managementteam zoals de manager Finance en Control, de manager Personeel en Organisatie en ook de bestuurssecretaris. Dit doe je op het gebied van administratieve, secretariële, coördinerende en organisatorische werkzaamheden. Je werkt nauw samen in een klein gemoedelijk team met je directe collega bestuursassistent, de bestuurssecretaris en bestuurder. De bestuursassistent ondersteunt de bestuurder en bestuurssecretaris en is nauw betrokken bij de Raad van Toezicht, de medezeggenschapsorganen zoals de Ondernemingsraad, Centrale cliëntenraad en diverse klachtencommissies van Saffier. Jullie nemen elkaars werkzaamheden waar bij afwezigheid en jullie helpen elkaar daar waar nodig om het “bestuurskwartier” soepel te laten functioneren.

Een dag bij Saffier is nooit hetzelfde. Het ene moment notuleer je bij een overleg, het andere moment ben je afspraken aan het plannen in verband met een nieuwbouw- of verbouwproject. Je bent integer en kunt goed de voortgang bewaken van gemaakte afspraken en acties. Kortom, een veelzijdige baan waarbij een goed organisatievermogen onmisbaar is. 

Waar kom je te werken? 

Saffier is een vernieuwende Haagse ouderenzorgorganisatie. Wij zorgen ervoor dat de (ouder wordende) mensen ondersteund worden om zichzelf te kunnen zijn en blijven. Gastvrijheid neemt daarbij een belangrijke positie in. De ouderzorg is in transitie, ook omdat ouderen langer thuis (willen) blijven wonen. Om onze strategie te realiseren vragen we veel van onze organisatie en medewerkers. Dat is wel een mooie uitdaging, waarbij jij echt een verschil kan maken. Jouw werkplek is locatie Huize Royal/Royal Rustique in Scheveningen. Op de huidige plek van Huize Royal en het direct aangrenzende perceel gaat Saffier woonruimte bouwen die past bij de woonwensen en –behoeften van ouderen. Daarbij horen ook voorzieningen die bijdragen om zo prettig, veilig en vitaal mogelijk te kunnen wonen. Denk daarbij aan een sportschool, kapper, fysiotherapeut, huisarts, een restaurant en een mooie ruimte voor allerlei activiteiten. Deze toegankelijk voor onze bewoners en voor de mensen in de wijk. Onze locatie voor geriatrische revalidatiezorg Mechropa wordt hier ook gehuisvest en het wordt gebouwd volgens de nieuwste inzichten op het gebied van revalidatie en herstel. De nieuwe naam van de locatie is al bekend en gaat Zeevonk heten. 

Past dit bij jou?

• Je hebt een hbo-niveau van denken en doen en minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met secretariële werkzaamheden 

• Bij voorkeur ben je 36 uur beschikbaar, 32 uur is bespreekbaar 

• Je bent integer en hebt gevoel voor verhoudingen, je bent organisatiesensitief 

• Je bent leergierig, innovatief en oplossingsgericht 

• Je bent dienstverlenend en gastvrij ingesteld 

• Je bent zelfstandig en neemt graag initiatief 

• Je bent bekend met alle programma’s van Microsoft Office 

• Je weet je uitstekend mondeling en schriftelijk uit te drukken 

• Je hebt goede sociale vaardigheden

• Je hebt humor en bent flexibel 

Dit levert het je op 

• Salaris in FWG 45 of FWG 50 cao VVT, afhankelijk van kennis en ervaring en je takenpakket, min. €3.384,01 tot max. €4.659,42 bruto per maand bij een 36-urige werkweek

• Leuke collega’s, samen wordt er hard gewerkt maar wel in een goede sfeer met het nodige plezier  

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband 

• Pensioenopbouw bij pensioenfonds Zorg & Welzijn, 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarstoeslag 

• Saffier heeft een actieve personeelsvereniging waar je automatisch gratis lid van bent 

• Wij stimuleren gezondheid en vitaliteit. Op elke werkplek is gratis fruit voorhanden en je kunt als medewerker korting krijgen op de aanschaf van een fiets, eigen telefoon, tablet, laptop, wellness-bon of sportschoolabonnement 

Meer informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Fleur van Leeuwen, bestuurssecretaris, via 06-23178756. 

Solliciteren

We nodigen je van harte uit om te solliciteren en ontvangen graag jouw gegevens via het contactformulier. Je kunt tot uiterlijk 26 oktober aanstaande reageren. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Viola Reijenga, recruiter, via 06-81287275.