Integraal Capaciteitsmanager - 28 tot 36 uur

Bij Saffier zetten we ons dagelijks in om hoogwaardige zorg te bieden aan onze bewoners. Capaciteitsmanagement speelt hierin een cruciale rol, omdat een efficiënte inzet van medewerkers direct bijdraagt aan zowel de kwaliteit van zorg als een gezonde bedrijfsvoering.

De afgelopen tijd zijn grote stappen gezet op het gebied van capaciteitsmanagement. Zo is er een organisatie breed planningsbeleid ontwikkeld en is de professionalisering van teammanagers, planners en roosteraars in gang gezet.

Tegelijkertijd zien we dat de omgeving razendsnel verandert: de arbeidsmarkt, ontwikkelingen rondom ZZP'ers en de toenemende complexiteit van zorgvraag en -aanbod vragen om een vernieuwende aanpak. Daarom zoeken we een Integrale Capaciteitsmanager die deze beweging verder versterkt en borgt.

Wat ga je doen?

Jouw rol: als Integrale Capaciteitsmanager ben je verantwoordelijk voor het verder ontwikkelen en implementeren van een toekomstgericht capaciteitsmanagementbeleid. Jouw focus ligt op drie niveaus:

• Strategisch: Ontwikkelen van een visie op capaciteitsmanagement passend bij de ambities op zorg en welzijn, waarbij je bijdraagt aan onze identiteit als aantrekkelijke werkgever. Positioneren van capaciteitsmanagement binnen de organisatie, met een balans tussen centrale kaders en decentrale planning. Bevorderen van een cultuur van samenwerken en innovatie in de zorg zoals creatief omgaan met functiedifferentiatie en de samenstelling van teams.

• Tactisch: Zorgdragen dat alle roosters vanuit een stabiel capaciteitsplan vorm worden gegeven, passend bij de begrotingen en (verwachte) verstoringen. Hierbij worden de roosteraars en planners maximaal door jou gefaciliteerd. Formuleren van heldere doelen en KPI’s. Voorspellen van vraag en aanbod op basis van data en analyses. Creëren van inzicht in veelvoorkomende verstoringen en knelpunten. Inrichten, optimaliseren en monitoren van processen om wendbaar te blijven daarbij gebruikmaken van technologische (AI) toepassingen.

• Operationeel: borgen van de concrete planafspraken en bijbehorende overlegstructuren. Begeleiden en trainen van teammanagers, planners en roosteraars om hen te versterken in hun rol.

Wie zijn wij?

Saffier is een Haagse ouderenzorgorganisatie. Wij zorgen ervoor dat de (ouder wordende) mensen ondersteund worden om zichzelf te kunnen zijn en blijven. De persoonlijke wensen en behoeften van de bewoners staan voorop. Het DNA van Saffier is opgebouwd uit aandacht, betekenis geven en toekomstbestendige zorg leveren. De ouderzorg is in transitie, ook omdat ouderen langer thuis (willen) blijven wonen. Saffier is een inclusieve organisatie, dus het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor Saffier.

Waar hoor je straks bij?

Daar je breed voor Saffier werkt hebben we deze functie centraal gepositioneerd binnen P&O met directe lijnen naar het primaire proces. Wij werken met als uitgangspunt de mens in relatie en verbinding met elkaar. We zoeken naar manieren om meer betekenis te krijgen in het werk. We leggen de nadruk op de rol van collega en de mens zelf. Op deze manier ontstaat er meer ruimte voor initiatief, neemt het gevoel mens te zijn met mensen in een gemeenschap toe en groeit het zelfvertrouwen. We bouwen geen muur van regels rondom de medewerkers, maar veranderen met elkaar naar een omgeving die passend is.

In de rol van integraal capaciteitsmanager ben je nauw verbonden met de domein- en teammanagers die werkzaam zijn op de tien zorglocaties in de stad. Het merendeel van je tijd werk je dan ook op één van onze locaties. 

Past dit bij jou?

Om deze functie goed uit te kunnen voeren, zou het fijn zijn als je over de volgende ervaring en vaardigheden beschikt:

• Je hebt HBO+ of WO werk-denkniveau en je bent (zorg)logistiek, financieel en bedrijfskundig onderlegd

• Je hebt ruime ervaring op het gebied van capaciteitsmanagement en zorglogistiek, bij voorkeur in de (ouderen)zorg

• Je bent een ervaren, zelfstandige en proactieve collega, met gevoel voor (politieke) verhoudingen

• Je bent een teamspeler met uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden en een goed invoelend vermogen

• Je kunt omgaan met tegengestelde belangen en met weerstanden. Je staat dus stevig in je schoenen en kunt goed adviseren, zowel schriftelijk als mondeling

Wat levert het je op?

• Salaris in FWG 60 cao VVT, afhankelijk van kennis en ervaring, tot max. €5.733,02 bruto per maand bij een 36-urige werkweek

• Je kunt mede bepalen hoeveel uur je wilt werken. Gegeven de case-load is dat minimaal 28 uur en maximaal 36 uur per week

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (1 jaar) met de intentie om capaciteitsmanagement structureel in de organisatie te borgen. Dit zal na een evaluatie met het MT besloten worden

• Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn, 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarstoeslag 

• Saffier heeft een actieve personeelsvereniging waar je automatisch lid van bent

• Wij stimuleren gezondheid en vitaliteit. Op elke werkplek is gratis fruit voorhanden en je kunt als medewerker korting krijgen op de aanschaf van een fiets, eigen telefoon, computer, tablet, wellness bon of sportschool-abonnement

Meer informatie

Wil je meer weten over deze functie, dan kun je contact opnemen met Hermine Veerbeek, manager P&O, via 06-51408823 (vakantie 3-17 maart), Marieke van Oorschot, gewezen projectmanager, via 06-17230387 of Pascal van der Kraaij, Domeinmanager, via 06-52664109.

Solliciteren

We nodigen je van harte uit om te solliciteren via het sollicitatieformulier. Je kunt tot uiterlijk 14 april aanstaande reageren. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Jan de Roode, recruiter, via 06-57512181 (ma, di, wo, do).