Bestuurssecretaresse/Bestuursassistent 32-36 uur

Ben jij een doortastende bestuurssecretaresse/bestuursassistent met enkele jaren ervaring en heb je een helicopter-view en leg je snel verbanden? Dan maken we graag kennis met je. 

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaresse/bestuursassistent werk je nauw samen in een klein en leuk team met de bestuurssecretaris en bestuurder en je directe collega die verschillende stafmanagers ondersteunt. Je ondersteunt de bestuurder en bestuurssecretaris en bent ook nauw betrokken bij de Raad van Toezicht, het Managementteam bij de voorbereiding van bijeenkomsten en de managementassistenten. Ook speel je een belangrijke rol in het contact met de medezeggenschapsraden zoals de Ondernemingsraad en Centrale cliëntenraad en hun secretarissen, maar bijvoorbeeld ook met de verschillende Klachtencommissies van Saffier. Jij vindt het een uitdaging om goede ondersteuning te bieden, maar daarbij ook actief mee te denken. Hebben we het bij Saffier goed georganiseerd, of heb jij ideeën hoe het beter en efficiënter kan? Je vindt het leuk om te innoveren en technologische vernieuwing in je vak in te zetten en denkt graag in kansen. Wij zijn een organisatie die graag willen vernieuwen dus dat moet goed bij jou en je persoonlijkheid passen. 

Een dag bij Saffier is nooit hetzelfde. Het ene moment notuleer je bij een overleg van het management team, het andere moment ben je afspraken aan het plannen en voorbereiden in verband met de Raad van Toezicht. Je bent precies, integer, hebt gevoel voor verhoudingen en kunt goed de voortgang bewaken van gemaakte afspraken en acties. Kortom, een veelzijdige baan waarbij een goed organisatievermogen onmisbaar is en waarbij we ervan uitgaan dat je makkelijk verbanden legt. 

Waar kom je te werken? 

Saffier is een vernieuwende Haagse ouderenzorgorganisatie. Wij zorgen ervoor dat de (ouder wordende) mensen ondersteund worden om zichzelf te kunnen zijn en blijven. Gastvrijheid neemt daarbij een belangrijke positie in. De ouderzorg is in transitie, ook omdat ouderen langer thuis (willen) blijven wonen. Om onze strategie te realiseren vragen we veel van onze organisatie en medewerkers. Dat is wel een mooie uitdaging, waarbij jij echt een verschil kan maken. Jouw werkplek is locatie Huize Royal/Royal Rustique in Scheveningen. Op de huidige plek van Huize Royal en het direct aangrenzende perceel gaat Saffier woonruimte bouwen die past bij de woonwensen en –behoeften van ouderen. Daarbij horen ook voorzieningen die bijdragen om zo prettig, veilig en vitaal mogelijk te kunnen wonen. Denk daarbij aan een sportschool, kapper, fysiotherapeut, huisarts, een restaurant en een mooie ruimte voor allerlei activiteiten. Deze toegankelijk voor onze bewoners en voor de mensen in de wijk. Onze locatie voor geriatrische revalidatiezorg Mechropa wordt hier ook gehuisvest en het wordt gebouwd volgens de nieuwste inzichten op het gebied van revalidatie en herstel. De nieuwe naam van de locatie is al bekend en gaat Zeevonk heten. 

Past dit bij jou?

• Je hebt een hbo-niveau van denken en doen 

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol 

• Bij voorkeur ben je 36 uur beschikbaar, 32 uur is bespreekbaar 

Je persoonlijkheid maakt het verschil: 

• Je bent precies, integer, een verbinder en legt snel verbanden

• Je bent dienstverlenend en gastvrij ingesteld 

• Je bent zelfstandig en neemt graag initiatief 

• Je bent bekend met alle programma’s van Microsoft Office 

• Je weet je uitstekend mondeling en schriftelijk uit te drukken 

• Je hebt goede sociale vaardigheden

• Je hebt humor en bent flexibel 

Dit levert het je op 

• Een salaris in FWG 50 cao VVT, afhankelijk van kennis en ervaring, tot max. €4.659,42.  

• Leuke collega’s, samen wordt er hard gewerkt maar wel in een goede sfeer met het nodige plezier  

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband 

• Pensioenopbouw bij pensioenfonds Zorg & Welzijn, 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering  

• Saffier heeft een actieve personeelsvereniging waar je automatisch gratis lid van bent 

• Wij stimuleren gezondheid en vitaliteit. Op elke werkplek is gratis fruit voorhanden en je kunt als medewerker korting krijgen op de aanschaf van een fiets, eigen telefoon, tablet, laptop, wellness-bon of sportschoolabonnement 

Meer informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Fleur van Leeuwen,  bestuurssecretaris, via 06-23178756. 

Solliciteren

We nodigen je van harte uit om te solliciteren en ontvangen graag jouw gegevens via het contactformulier. Je kunt tot uiterlijk 26 oktober aanstaande reageren. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Viola Reijenga, recruiter, via 06-81287275.